Ufficio Protocollo
L'ufficio del Protocollo cura la registrazione in ordine cronologico di tutti gli atti di corrispondenza in entrata ed in uscita dal Comune, a ciascuno dei quali viene attribuito un numero progressivo con relativa data di registrazione.
Competenze
L'ufficio si occupa di Registrazione e smistamento della posta in entrata; Registrazione e spedizione della corrispondenza comunale;
Archiviazione degli atti comunali;Raccolta delle Gazzette Ufficiali e dei Bollettini Ufficiali Regionali; Raccolta e Gestione delle Denuncie di Infortunio;
Servizi
- Attribuisce il numero di protocollo alla posta in arrivo provvedendo alla sua registrazione e classificazione.
- Riceve e assegna agli uffici la posta di competenza.
- Cura la spedizione della posta in uscita.
- Tenuta del protocollo interno
- Riceve le comunicazioni sugli Infortuni sul Lavoro e ne cura il procedimento
- Riceve le cessioni di fabbricato e ne cura il procedimento
- Riceve le richieste di rilascio del contrassegno per la circolazione e la sosta dei veicoli al servizio di persone con ridotta capacità motoria
Tipologia di organizzazione
Ufficio
Orari di apertura
- Lunedì dalle 09.00 alle 12.30
- Martedì dalle 09.00 alle 12.30
- Mercoledì dalle 09.00 alle 12.30 e dalle 15.00 alle 17.00
- Giovedì dalle 09.00 alle 12.30
- Venerdì dalle 09.00 alle 12.30
Responsabile
Persone
Sede principale
Contatti
- Telefono: 031972811 int. 0
- Email: segreteria@comune.appianogentile.co.it
- PEC: info@pec.comune.appianogentile.co.it
Pagina aggiornata il 28/05/2024