La nomina degli scrutatori componenti di seggio elettorale viene effettuata dalla Commissione Elettorale Comunale, che sceglie tra i cittadini iscritti all'Albo delle persone idonee all’ufficio di scrutatore.
Quando lo scrutatore è nominato ha l'obbligo di assolvere l'incarico e se, senza giustificato motivo, rifiuti di assumerlo o non si trovi presente all'atto dell'insediamento del seggio, è soggetto alle sanzioni penali previste dalla legge e alla cancellazione dall’Albo. In caso di giustificato motivo può presentare ufficiale rinuncia all'incarico.
Lo scrutatore di seggio è considerato, per ogni effetto di legge, pubblico ufficiale durante l'esercizio delle sue funzioni.
I cittadini iscritti all'albo degli scrutatori di seggio entro l'anno precedente alle elezioni o referendum, possono dare conferma della propria disponibilità ad essere nominati tramite servizio online, dalle ore 8.00 del 6 febbraio 2026 alle ore 12.00 del 25 febbraio 2026. In tal caso potranno essere chiamati anche per eventuali sostituzioni fino al giorno stesso delle consultazioni.