La persona interessata deve presentarsi con una fotografia recente ed un documento di riconoscimento valido, nel caso non sia in possesso di un documento di riconoscimento valido, sono necessari 2 testimoni, muniti di documenti in corso di validità.
L'autenticazione di fotografie si effettua soltanto per il passaporto, per la licenza di caccia o pesca, porto d'armi e patente di guida.
L'autenticazione di copie conformi ad atti o documenti viene effettuata presentando l'originale del documento, la copia da autenticare ed un documento di riconoscimento.
In nessun caso può essere autenticata una copia da un'altra già autenticata.
I certificati medici, sanitari, veterinari, di origine, di conformità CE, di marchi o brevetti non possono essere sostituiti da altro documento, salvo diverse disposizioni della normativa di settore [art. 49 D.P.R. 445/2000].